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- Organisation, fonctionnement et financement Insecte.org et Galerie-insecte

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LES MODOS
Modérateurs
Enregistré le : samedi 19 février 2005, 11:18

- Organisation, fonctionnement et financement Insecte.org et Galerie-insecte

Message par LES MODOS »

mise à jour du 9/02/2014 — 21/05/2016 31/07/2016 maj mineure
  • Image------------------------------------------ Image
    Pour la galerie----------------------------------------- Pour le forum


Bonjour,

Un don pour qui, pour quoi ?
Ce sujet vous détaille le fonctionnement de
insecte.org et galerie-insecte.org
et vous explique à quoi servent vos dons.


 Fonctionnement 
  • Les deux sites agissent en très étroite collaboration mais sont toutefois distincts : Ils ont chacun un hébergement, une administration et un financement qui leurs sont propres.
  • Les deux sites sont animés uniquement par des bénévoles choisis parmi leurs membres.
Association LMDI : Afin de s'assurer une représentation légale permettant le cas échéant de défendre les droits des deux sites sus-nommés et afin de pouvoir traiter avec des organismes officiels ou des associations entomologiques, l'association “Le monde des insectes" (LMDI) a été fondée le 16 mars 2012. Elle est statutairement formée de six membres cooptés à part égale parmi les administrateurs et responsables du forum et de la galerie en activité. Cette association défend les droits et représente les deux entités mais ne modifie en rien leur fonctionnement, entièrement fondé sur le bénévolat des responsables et des membres usagers.
Pour information, les membres de LMDI sont: Jean-Pierre Arnaud, Patrick Burguet, Magalie Mazuy, Didier Petot, Pierre Duhem, Stéphane Vassel.
Démarche pour obtenir les statuts d'une association ICI


 Ressources 
L'association LMDI et les deux entités dont elle assure la représentation ne dépendent d'aucun autre organisme ou association et n'ont d'autres revenus que les dons des membres usagers du forum. (Voir en bas de ce message). Notez que, par respect pour les utilisateurs, nous n'affichons pas de publicité ; ceci n'est possible que tant que les dons suffisent à couvrir les frais, qui se limitent aux frais d'"hébergement, le fonctionnement étant par ailleurs assuré de manière totalement bénévole.

Le fonctionnement très simple fait que LMDI n'est pas une association d'intérêt général ou d'Utilité publique, ce qui implique que les dons que vous faites ne sont pas déductibles fiscalement. Les donateurs en sont d'autant plus remerciés.

À la date de mise à jour de ce message et jusqu'à nouvel ordre les deux comptes forum et galerie restent séparés, comme auparavant et leurs gestions restent indépendantes.

 Dépenses 
Elles se limitent aux frais d'hébergement des deux sites, sans aucun frais de fonctionnement interne, puisque la gestion est entièrement bénévole. Elles sont donc très faibles au regard de celles d'autres entités, mais elles sont incompressibles et non différables sous peine de disparition des sites insecte.org et galerie-insecte.org
Il faut noter que le contenu du forum et de la galerie est devenu considérable au cours des années et nécessite un espace d'hébergement dont le coût est proportionnel à l’importance.

      • Dans le détail…
Organigramme
Image

Galerie-insecte.org

Image La Galerie

Le Webmestre
Flashcom, créateur de la galerie a maintenant passé le relais à  Pierred  qui continue à faire évoluer ce merveilleux outil .

Les Administrateurs-galerie
Pour la majorité ils ont été contactés ou ont été proposés pas un autre administrateur galerie, certains ont spontanément offert leur aide.

Leur rôle est de :
  • Valider les fiches de la galerie suivant les commentaires qui ont été faits dans les sujets du forum, en suivant, en principe, la nomenclature de référence Fauna Europaea (FE).
  • Corriger les fiches en cas d'erreur constatée, ou en cas de demande par l'auteur de la photo via le forum et le mail de la galerie, ou encore en fonction de l'évolution de la nomenclature.
  • Répondre aux questions/demandes formulées reçues par le mail de la galerie.
Ils ont également accès à toutes les fonctions d'administration de la galerie :
  • Désactiver/activer l'envoi de nouveaux enregistrements en cas de nécessité.
  • Interdire l'accès à un utilisateur.
  • Éditer, supprimer, déplacer dans l'arborescence du site tous les enregistrements de la galerie et les renseignements relatifs à ces enregistrements, hormis les numéros de référence et les adresses ip les identifiant.
  • Participer à la gestion de la galerie en validant les modifications techniques, et en prenant part à toute décision relative à l'orientation et au fonctionnement de la galerie
  • Participer au choix des autres admin-galerie, en proposant ce rôle ou en acceptant collectivement les demandes spontanées.
Ils ont un forum privé qui leur est réservé pour toutes questions, demandes, suggestions, décisions liées à la gestion de la galerie.


Hébergement de la galerie
La galerie est hébergée sur un serveur dédié OVH, dont la maintenance est sous la responsabilité de Pierred.
Le coût du serveur et du nom de domaine de la galerie sont réglés par Pierred, son webmaster à l'aide des dons de ceux qui souhaitent participer. (Voir bouton paypal en bas)

Pour d'autres renseignements sur le fonctionnement de la galerie, pour vos questions à son sujet, voir ce forum

Insecte.org

Image Le Site

Disparu en 2004 suite à un piratage, il n'a été remis en ligne que fin 2006.
Basé sur Spip, ce site est contributif et il est par conséquent ouvert à toutes celles et tous ceux qui désirent publier un article.

Pour les rédacteurs déjà inscrits, un forum a été mis en place .
De nombreux articles ont déjà été publiés, un grand merci à leurs auteurs et aux collaborateurs.
Les nouveaux auteurs et rédacteurs sont bienvenus . (S'adresser à l'un des modos)


Image Le Forum

Modérateurs
Voir ICI les personnes impliquées dans l’administration générale du forum

Nous sommes là pour faire respecter le règlement général et les règles du forum.
Le compte les Modos sert uniquement à poster les décisions communes. N'envoyez pas de MP à ce compte, mais plutôt individuellement à chacun des modos.

Nous pouvons verrouiller, supprimer, déplacer, diviser, fusionner tous messages sur le forum.
Nous devons :
  • Vérifier et valider les inscriptions.
  • Répondre aux mails et/ou mp reçus pour toutes questions ou demandes qui ne trouvent pas leur place sur le forum. (Nous ne répondons pas aux questions entomologiques, qui doivent être posées sur le forum)
  • Gérer les animateurs.
Nous pouvons aussi :
  • Désactiver ou supprimer un compte.
  • Modifier les permissions des membres (accès à la messagerie, utilisation des signatures, accès aux différents forums...)
  • Bannir un membre, une adresse mail ou une ip.
L'aspect technique, peu visible quand tout marche bien, est vital pour le site et forum. Il y a donc une administration technique (Voir ICI)

Enfin, nous sommes là pour maintenir l'ambiance et l'esprit du forum qui se veut un lieu d'échange convivial entre tous ses membres.
Dans un esprit de partage communautaire, cette ambiance et cet esprit, relayés par les animateurs, doivent l'être aussi par chaque participant, chacun à son niveau.


Les Animateurs

Ils ont été contactés pour nous aider ou nous l'ont proposé.

Cette aide consiste à :
  • faire respecter les règles du forum.
  • animer le forum qu'ils ont en charge.
  • éditer les titres des sujets suivant le niveau de détermination qui a été atteint dans les sujets et en harmonie avec la galerie.
Et comme les Modérateurs, ils peuvent verrouiller, éditer, supprimer, déplacer, diviser et fusionner tous les sujets de leur forum.
Les animateurs ne sont pas là pour faire les déterminations ! S'ils participent eux-même aux discussions, c'est en tant que simple membre; ils n'ont aucune obligation à ce sujet.

Nous ne souhaitons pas que le cumul des fonctions d'animateur et d'admin-galerie soit systématique.
Tout au contraire nous voulons mobiliser le plus de monde possible et diversifier les tâches. Lorsque les deux fonctions sont cumulées, c'est dû à des circonstances particulières et en principe ça cessera dès que possible.

Un forum privé leur est ouvert pour toutes questions, demandes, suggestions liées au rôle d'Animateurs.

Liste des Animateurs
Le nom de l'animateur de chaque forum s'affiche sur l'index du forum pour tous les forums qui n'ont pas de sous-forum.
Pour ceux qui ont des sous-forums, vous pouvez voir le nom de l'animateur de chaque sous-forum en cliquant sur le titre du forum qui les contient, afin de l'ouvrir.
Il peut arriver que certains forums soient notés “Sans animateur” : Cela signifie que la fonction est vacante, votre candidature sera bienvenue.


Hébergement du forum et site.
Le forum , hébergé chez A&A Hosting depuis 2005, est maintenant hébergé chez PhpBB-services depuis juillet 2010
Ses webmestres peuvent intervenir directement sur le forum en cas nécessité.
Les frais occasionnés par le nom de domaine et l'hébergement du site & forum insecte.org ont été jusqu'en octobre 2007 financés par les modos. Depuis novembre 2007, les membres qui le souhaitent peuvent y participer. La gestion des frais est actuellement assurée par Patrick_B pour le forum et site, et par Pierred pour la galerie. (Voir les boutons Paypal en bas)



Parmi les membres, certains sont dits “Membres confirmés”: Ce n'est pas un grade ou une fonction particulière, toutefois, contrairement à l'usage habituel des forums, ce n'est absolument pas lié au nombre de messages.
Ce rang est attribué par l'équipe de modération, selon des critères objectifs mais assez complexes, prenant en compte la pertinence des interventions, la qualité des réponses et bien d'autres choses trop longues à énumérer… C'est généralement sur proposition de plusieurs animateurs ou de plusieurs membres confirmés.
En gros, ce sont des membres qui véhiculent “L'esprit insecte.org” et dont la participation est conviviale et enrichissante, chacun selon sa compétence : Il doivent être un point de repère pour les nouveaux, sans que ça leur confère quelque autorité que ce soit.



Voici donc la partie plus ou moins cachée de l'iceberg communauté insecte.org
La partie visible n'en est pas moins importante. L'activité des membres, les compétences entomologiques, les qualités didactiques et la patience opiniâtre de certains, les photos dont beaucoup sont de grande qualité, les questions dont les plus naïves sont très souvent le départ de discussions fort intéressantes, sont la part fondamentale de la vie du forum insecte.org.

      • Participer financièrement …
Certains membres usagers du forum et de la galerie désirent participer au financement des serveurs de la galerie et du forum.
Il s'agit de l'hébergement des sites, évoqué plus haut et qui doit être de bonne qualité.
C'est chose possible grâce à un don qui ne présente aucun caractère d'obligation et n'ouvre aucun droit particulier et n'est malheureusement pas déductible fiscalement.
Cette participation est toutefois fort bienvenue, d'autant que le contenu de plus en plus important du forum et de la galerie, rend l'hébergement de plus en plus coûteux.
Les donateurs sont chaleureusement remerciés au nom de tous.
  • Image------------------------------------------ Image
    Pour la galerie ----------------------------------------- Pour le forum

Vous trouverez un sujet concernant le financement ICI
  • Merci à tous.
    • Les Modos.





NB: Ce document est appelé à être mis à jour de temps à autre. Il peut temporairement ne pas être tout à fait exact. En cas de doute ou d'inexactitude patente, adressez vous à l'un des modos.
Modifié en dernier par LES MODOS le mercredi 26 mars 2008, 17:58, modifié 1 fois.
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